Tijdens deze collegagroep werden ervaringen uitgewisseld over het routineonderhoud van collecties. Goed onderhoud van collecties is van essentieel belang om problemen zoals schimmel en insecten te voorkomen. Er bestaan echter geen concrete richtlijnen over wat goed onderhoud precies inhoudt. Daarom deelden verschillende collega's uit de sector hun onderhoudsmethodieken.
Martijn Vandenbroucke sprak over biologisch onderhoud bij Amsab-ISG. Hierbij worden levende organismen zoals bacteriën gebruikt om stof te bestrijden. Deze bacteriën verwerken vuil en schadelijke stoffen, waardoor schimmel en insecten minder kans krijgen. De biologische producten worden viermaal per jaar verneveld in de magazijnen. Dit type onderhoud is niet alleen milieuvriendelijker dan het gebruik van poetsmiddelen, maar kan ook met een klein budget en beperkte personeelsinzet worden uitgevoerd. De kiemgetalmetingen tonen alvast voorzichtig een positief effect van deze aanpak aan.