In onderstaand gegevensbeschermingsbeleid leggen we uit hoe Amsab-ISG omgaat met uw persoonsgegevens. Onder persoonsgegevens wordt elke vorm van informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld. 

Amsab-ISG hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert ten volle uw persoonlijke levenssfeer. Amsab-ISG behandelt en beschermt uw persoonsgegevens dan ook op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens leeft Amsab-ISG de wet na, d.w.z. de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de gegevensbescherming (beter bekend als de Algemene Verordening Gegevensbescherming of de ‘AVG’) of enig ander wetgevingsbesluit dat deze wijzigt. 

Meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u verkrijgen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of de Vlaamse Toezichtcommissie.

Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Amsab-ISG is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. Bij Amsab-ISG is een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld, die u kan contacteren via de hieronder vermelde contactgegevens.

Amsab-ISG is de instantie die ten aanzien van de Gegevensbeschermingsautoriteit verantwoording dient af te leggen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Amsab-ISG bepaalt de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt alsook hoe deze worden verzameld en verwerkt.

Amsab-ISG kan beroep doen op gespecialiseerde dienstverleners om uw persoonsgegevens namens Amsab-ISG en volgens de instructies van Amsab-ISG te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid. Enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn zullen aan deze dienstverleners worden doorgegeven. 

Voor welke doeleinden verwerkt Amsab-ISG uw persoonsgegevens?

Amsab-ISG verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens enkel en alleen voor de hieronder beschreven doeleinden. We zorgen ervoor dat daarbij alleen de noodzakelijke en relevante gegevens voor een bepaald doel worden verwerkt.

Het gaat om volgende door de wet toegestane situaties:

1. Om een contract met u uit te voeren of om op uw verzoek vóór de sluiting van dit contract bepaalde maatregelen te nemen.
2. Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Amsab-ISG, waarbij deze belangen met uw grondrechten en fundamentele vrijheden worden afgewogen.
3. Voor de behartiging van het algemeen belang, volgens de vastgelegde taken zoals omschreven in onze missie en visie.
4. In specifieke gevallen, met uw toestemming, als gevolg van een specifiek en ondubbelzinnig verzoek, voorafgegaan door duidelijke en begrijpelijke informatie; deze toestemming kan u op elk moment intrekken.
5. Om wettelijke verplichtingen na te komen of te voldoen aan elk redelijk verzoek van de bevoegde politiediensten, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstellingen of -organen, met inbegrip van de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten.

Aan wie maakt Amsab-ISG uw persoonsgegevens over?

Amsab-ISG behandelt uw persoonsgegevens met de grootste zorg en deelt uw gegevens alleen om u de beste diensten aan te bieden bij de uitvoering van haar opdracht. Amsab-ISG kan uw gegevens toezenden aan organisaties waar zij rechtstreeks of onrechtstreeks mee verbonden is.

In sommige gevallen is Amsab-ISG bij wet verplicht om uw gegevens te delen met derden, waaronder:

• overheidsinstanties of toezichthoudende autoriteiten wanneer er een wettelijke verplichting bestaat om informatie over te maken (bv. 10 jaar contractuele aansprakelijkheid, fiscale verplichtingen);
• gerechtelijke onderzoeksinstanties op hun uitdrukkelijk verzoek.

Amsab-ISG kan uw gegevens tevens overdragen aan specifieke dienstverleners om te helpen met:

• het ontwerpen en onderhouden van computerapparatuur en internetapplicaties of hostingdiensten;
• het aanbieden van communicatiediensten;
• het voorbereiden van rapporten en statistieken, afdrukken van documenten en ontwerpen van producten of diensten;
• de organisatie van evenementen en het beheer van klantencommunicatie.

In de hiervoor genoemde gevallen zorgt Amsab-ISG ervoor dat derden enkel beperkt toegang hebben tot de persoonsgegevens die nodig zijn om de vereiste specifieke taken uit te voeren. Amsab-ISG zal er ook voor zorgen dat derden zich ertoe verbinden de persoonsgegevens op een veilige en vertrouwelijke wijze te gebruiken en te gebruiken in overeenstemming met de instructies van Amsab-ISG en haar gegevensbeschermingsbeleid.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Amsab-ISG hanteert strikte normen om de persoonsgegevens onder haar controle te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

Amsab-ISG neemt dan ook maatregelen van technische en organisatorische aard zoals multifactor authenticatie, encryptie, antivirus firewalls, toegangscontroles, en strenge selectie van medewerkers en leveranciers, om ongepaste toegang, verlies of openbaarmaking van uw persoonsgegevens te voorkomen en te detecteren.

In het bijzonder zijn alle personen die namens Amsab-ISG van uw gegevens kennis kunnen nemen, geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en zijn ze zich bewust van het vertrouwelijke karakter ervan. Amsab-ISG hanteert een wachtwoordbeleid op haar CRM- en databanksystemen en maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

In het onwaarschijnlijke en ongelukkige geval dat uw persoonsgegevens onder de controle van Amsab-ISG gecompromitteerd worden door een inbreuk op de informatiebeveiliging, zal Amsab-ISG onmiddellijk handelen om de oorzaak van dergelijke inbreuk te identificeren en actie ondernemen via adequate maatregelen. Indien nodig, zal Amsab-ISG u in kennis stellen van dit incident in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Wat zijn uw rechten bij het verwerken van uw persoonsgegevens?

Onderstaand overzicht geeft weer welke rechten u omtrent uw persoonsgegevens kan uitoefenen ten aanzien van Amsab-ISG. U kan uw rechten uitoefenen door e-mail te sturen naar Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien. of een geschreven verzoek dat gedateerd is en ondertekend per post te versturen naar Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis, Bagattenstraat 174, 9000 Gent. 

• Recht op inzage. U kunt ons kosteloos verzoeken om informatie te verstrekken over de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Het recht op rectificatie. Op uw verzoek zullen wij uw persoonsgegevens corrigeren of aanvullen indien deze onjuist of onvolledig blijken te zijn met inachtneming van het doel van de verwerking.
• Recht op beperking. U heeft het recht om van ons een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Dit recht geldt indien een van de elementen van artikel 18 AVG van toepassing is. Het gevolg hiervan is dat uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet verwerkt en gewijzigd zullen worden.
• Recht op wissen. Wij zullen uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging wissen indien een van de gevallen van artikel 17 AVG van toepassing is.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
• Recht van bezwaar. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien wij de verwerking baseren op de juridische grondslag van het gerechtvaardigde belang.
• Recht om uw toestemming in te trekken. U kunt uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens te allen tijde intrekken.
• Recht om klacht in te dienen. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens worden verwerkt in strijd met deze privacyverklaring.

Heeft u vragen of klachten? 

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring, de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken of als u uw bovenstaande rechten wilt uitoefenen kunt u contact met ons opnemen via Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.. 

Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis vzw (BE0421.285.549)

Bagattenstraat 174
9000 Gent
Tel +32 9 224 00 79
Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.